当代物业的邮件服务器解决方案

　　随着互联网的迅猛发展，当代物业公司引进先进的现代企业管理制度，不断强化管理与服务体系，逐渐形成具有自身特色的先进物业管理模式。架设自己的邮件服务器和服务器的稳定性至关重要，既能树立统一的企业形象，方便企业形象推广，又能规范企业对员工邮件的收发监控与管理。

　　一、需求

　　1、 随着公司规模的壮大，公司员工日益增加，租用别人的邮件服务器的压力也越来越大

　　2、当发通知邮件时，不方便;需要建立多个邮件组，方便给不同部门发不同的通知

　　3、部分账号的邮件很重要，需要了解发了什么内容、发给了谁

　　4、除了用WebMail收发邮件外，还需要用OutLook、Foxmail等客户端软件收发邮件

　　5、大部分账号只用于企业内部邮件的收发，也允许部分账号可以收发外网的邮件

　　6、垃圾邮件越来越多，可以屏蔽掉某些无用的邮箱账号

　　二、分析

　　1、根据公司规模的扩大，公司员工日益增加，对公司邮件的收发质量越来越高，而外包邮件服务器又存在一系列因素：免费邮箱资料的安全性无法保证，资料数据不是存在自己的服务器上，企业的很多资料容易泄露，造成损失不可估量。

　　2、日常生活中，网络是生活必不可少的一部分，而收发邮件更是重中之重，然而据有关部门统计报告显示70%的病毒都是通过收发邮件感染，而遥志邮件服务器软件自带杀毒模块，结合杀毒软件能有效的清除病毒，隔离感染文件。

　　3、遥志邮件服务器是基于标准协议，支持POP3，smtp等，支持目前市面上通用的客户端软件如OutLook、Foxmail等

　　4、邮件服务系统通过内置的反垃圾邮件服务和垃圾邮件过滤规则，可以将大部分垃圾邮件屏蔽，再通过系统提供的黑名单和白名单功能，让用户能够方便的定义个性化规则，杜绝垃圾邮件的烦扰。

　　5、 遥志邮件服务器的监控功能也是目前企业使用最为广泛的，可以设置经理账户，对企业内部员工的邮件收发进行管理。可以查看到谁在什么时间给谁发了什么内容的邮件，是否允许发送，能有效的杜绝公司机密文件外泄，避免飞单的情况出现。

　　三、遥志邮件服务器软件简介

　　遥志邮件服务器软件开创于2004年6月，一直关注于服务器软件的研发，邮件服务器软件是其中的一种，软件支持多语言，针对国内用户使用，企业不需要专业的技术人员来维护，只需要会用电脑就可以，软件主要表现在于其操作简单，功能全面，性能稳定，是国内用户选择邮件服务器软件的不二选择，在国内同行业产品中位居前茅。

　　四、服务器硬件软件配置要求

　　硬件服务器就目前市面上几千元的就可以，遥志邮件服务器软件对硬件没有多大要求，主要是内存大一点8G，硬盘的话根据客户的使用情况来定，一般500G就可以了。至于服务器的软件方面：系统建议WINDOWS2003企业服务器版R2或者WINDOWS2008企业服务器版R2。数据库建议SQL2000+sp4补丁或者SQL2008，IIS6.0以上。

　　五、成功案例

　　江西省水利规划设计院

　　中铁隧道股份有限公司

　　新疆克拉玛依市委党校

　　杭州市质量技术监督检测院