公司为什么要安装代理服务器软件
随着计算机、宽带上网的迅速普及，网络办公、无纸化办公日益流行，电脑和互联网已经成为单位、企业工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而随着上网行为在工作环境的日益普及，也给管理者带来一个大难题：在享受着电脑办公和互联网络带来的速度和效率的同时，员工非工作上网现象越来越突出，企业普遍存在着电脑和互联网络滥用的严重问题。
滥用互联网络
很多员工会在办公时间内浏览与工作无关的网站、进行IM/P2P软件使用、流媒体观看或玩游戏、以及其它非工作用途的计算机应用，如娱乐、新闻、IM聊天、游戏、P2P等。
目前概括员工的非工作上网行为，可分为四大类：
一是获取与工作无关的资讯活动，如浏览新闻、看小说、看图片、收看收听视频和音频等;
二是从互联网下载与工作内容无关的数据，如音乐、电影、程序及其他资料等;
三是从事获取个人收益的活动，如网上购物、炒股、兼职、发布广告等;
四是进行虚拟世界的沟通活动，如上网聊天、BBS论坛、撰写博客、收发私人邮件等。
有部分员工并不喜欢上网聊天，对网络游戏也毫无兴趣，更不会进入色情网站等，但是他们还是有“沉溺网络”的问题。这些员工可能在心理上已经形成“过分依赖网络”症状;或求知上进欲过于强烈，利用互联网络寻找一切;或主要精力用在工作，人际交往能力欠缺，遇阻碍与困惑时只想到在网络上寻找答案;或有独处倾向，与“网”为友。这些“网痴”将网络世界当成现实生活，易出现孤独不安、情绪低落、思维迟钝、创造性降低等症状，严重者甚至有自杀意念，这些都是值得单位、企业关注的问题。
由此可见，员工上网行为与心理问题繁杂多样，不得不令单位、企业多悬一份心。
非工作上网行为所带来的无形效益损失成本，如造成管理效率的下降、订单流失、意外事件的发生，以及对团队精神造成的不良影响，如纪律松散、组织效率低下、文化萧条等。
另外，员工工作时间滥用网络行为不但会造成带宽紧张，影响到整个企业的运营，也可能随之给单位企业带来严重的信息网络安全稳患，如受到病毒、黑客攻击，导致内部网络瘫痪，甚至导致数据文件损坏、机密丢失和泄露;如果员工在公共网络上发布对单位和领导不利的言论、甚至反动的言论，有可能把单位拖入法津困境。这些将使企业面临预想不到的重大经济损失和严重法律风险。
应对之策
对于现代企业而言，网络无疑是一把棘手的双刃剑。如何改变员工沉迷网络、滥用网络的局面，如何使用代理服务器管理软件，如何对员工上网行为进行有效的管理和控制，都是新时代里我们面对的新问题。
对策一：设置专门上网的电脑
对于大部分员工工作不需要上网的单位、企业来说，可以人性化管理为本，设置若干可以上网的公共电脑，以给有时有要事急需上网的员工使用，同时限定上网的时间、时段。这些电脑应装有防木马、防病毒软件，保护整个局域网网络安全。员工在上网时，最好有网络管理员进行监督，或者设置网络监控管理软件。
对策二：合理安排上网时间
单位、企业可制定网络使用作息时间，将上网时段分为上班和下班两个时段，将互联网资源分时间开放。在上班时间内，根据不同的部门只开放工作允许的网络资源，在关键的网络业务高峰时段，则限制部分员工上网或禁止使用某些网络;下班时间内，给员工1～2小时上网时间，让员工在紧张的工作之余舒缓、调解一下紧绷的神经，保持员工活力。
对策三：因人而设上网权限
为防止网络滥用、保护企业机密，单位、企业应因人而异制定相关条例，对不同岗位设置不同权限。如市场部人员只允许通过公司邮件服务器收发Email，所有邮件内容和附件要被记录;商务部门允许在任何时段上QQ、MSN，并收发Email，但所有日志及内容将被记录;研发人员允许上技术网站，并禁止使用QQ、MSN;部门经理以上中层干部，则允许拥有所有权限。
对策四：应用上网行为管理系统适度管控
如果想对员工上网行为进行有效的网络监控和管理，则必须借助先进的互联网上网行为管理系统软件【网管软件】和设备，保持一定的心理威慑。目前这类管理系统不少，主要是安装在服务器端或是互联网络进出口处，对整个网络的各种活动进行网络监控，主要包括email、上传下载、网页浏览、QQ/MSN即时通信、网络游戏、P2P行为、流媒体软件等，以规范普通员工、管理人员、公司领导等的网络权限。
对策五：制定规范有效的上网管理制度
行为规范制度建设的滞后，是员工沉迷网络的重要原因。面对日益泛滥的员工非工作上网行为，从制度上制定条例和从执行上进行控制都是必要的。应对员工非工作上网行为的性质、类型、严重程度、奖惩标准进行明确的界定，制定管理条例，做到有章可依、有令可处，并加以宣传教育，从思想意识上规范员工上网行为，从制度上有效地减少员工非工作上网行为。
日本本田公司为了应对员工沉迷网事，制定了明确条文，并事前公开告知，白纸黑字发出明文访问规定，如网上该做什么、不该做什么，如不可浏览图片、看小说，不可上网私事聊天、玩游戏、网上交易、上BBS等，让员工有心理准备，从而避免进一步激化劳工矛盾。
对策六：上网行为列入员工绩效考核
当个别员工沉迷于网络实在难于自拔时，就须作出相应的处罚。可借助网络上网行为管理系统软件【网管软件】中的上网报表管理模块功能，对单位、企业内部的上网行为进行审计、分析，以便制定更为合理的上网行为管理办法。每月对严重滥用网络行为、明显违反公司网络制度的个别员工保留、统计上网记录，并列出上网、聊天等前几名的人员，分析其网络活动内容，提供给人事部门内部进行考评。对于严重违反制度者采取指导、教育、经济处罚、行政处分等。
